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Guarda Física de Documentos

Quanto tempo você leva para pesquisar documentos em sua empresa? Você já parou para imaginar quanto tempo está perdendo com isso? Se você tem dificuldade para localizar um documento ou não tem mais espaço para armazenamento em sua empresa, a Guarda Física de Documentos pode ser a solução ideal para seu negócio!

 

O que é?

A Guarda Física é um serviço que possibilita que você armazene documentos, arquivos e mídias em uma empresa terceirizada. A principal finalidade do serviço é otimizar a organização dos arquivos armazenados e otimizar o acesso e localização dos mesmos, evitando que se perca tempo ou que se corra o risco de não localizar o documento que você está precisando.

 

Guarda física de documentos da Acervo

Com a Guarda de Documentos da Acervo, além de liberar espaço físico, você tem à disposição uma equipe altamente qualificada para cuidar e fazer a manutenção da história da sua empresa, infraestrutura com vigilância 24 horas para garantir a confidencialidade das informações e todo o acervo catalogado dentro das normas e padrões de segurança.

A Acervo armazena todas as mídias em uma sala cofre com ambiente climatizado e umidade controlada. Esta sala possui paredes resistentes às altas temperaturas e porta corta-fogo, garantindo a integridade das informações contra ameaças externas. Seu acesso é liberado somente com identificação biométrica. Guardamos Fitas DAT, DVDs, CDs, microfilmes de 16 e 35mm, microfichas e cartão janela.

Ficou interessado e quer saber mais sobre o serviço? Entre em contato com a Acervo através do formulário abaixo!

Benefícios

A Guarda Física garante diversas vantagens para quem opta por esse serviço. Confira as principais: Segurança das informações Facilidade de acesso e localização dos documentos Durabilidade dos documentos

Aproveitamento de espaço físico

Agilidade nas pesquisas

Economia de impostos e despesas administrativas

Redução da mão de obra

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