fbpx

Blog

Veja os prazos de guarda para comprovante de contas pagas (Parte 1)

05/06/2015

Guarda de Arquivos

Evite ser cobrado novamente por contas quitadas conhecendo a recomendação dos especialistas.

Pagar contas é um compromisso, mas não é algo que encabece a lista de coisas mais interessantes para se fazer. Todos nós sabemos da dificuldade que é para a maioria manter as contas em dia, agora imagine ter que pagar duas vezes, simplesmente pelo fato de não ter guardado pelo prazo correto o comprovante de quitação?

 

Para evitar transtornos como este você deve se precaver e saber que para cada tipo de comprovante existe um prazo recomendado de guarda. Vamos te ajudar nesta missão, apontando aqui algumas das contas mais comuns e por quanto tempo é indicado manter o documento comprobatório de pagamento em boas condições.

 

Nesta primeira parte de duas em que este tema será tratado, vamos nos ater as contas relativas a: impostos, aluguel e contas relacionadas a sua casa e empresa

 

IPTU 

Para o Imposto Predial e Territorial Urbano a recomendação é a manutenção do carnê por 5 anos, tempo exigido para comprovação de pagamento junto à Prefeitura ou, em caso de venda do imóvel, ao novo proprietário.

 

IPVA

No caso do Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores, segue-se a mesma sugestão de 5 anos. Aqui o que é considerado para iniciar a contagem é o primeiro dia útil do ano que se segue ao pagamento.

 

IMPOSTO DE RENDA

Também poranos o contribuinte precisa manter a cópia de sua Declaração de Imposto de Renda para evitar problemas com a Receita Federal e eventuais cobranças indevidas.

 

ALUGUEL
O último comprovante de quitação do aluguel, em que fica entendido que todos os débitos anteriores foram honrados, deve ser guardado por 3 anos. Já durante a locação, o inquilino deve manter posse de seu contrato para qualquer dúvida. 

 

CONDOMÍNIO
Com relação ao comprovante de pagamento do condomínio, o prazo de guarda ideal é 5 anos. Isso porque esse é o período em que um débito desta natureza pode ser cobrado na Justiça.

 

TELEFONE, ÁGUA E LUZ

Se você ou sua empresa são locatários de um imóvel, o aconselhável é manter em posse os comprovantes de pagamento destas contas por, ao menos, 1 ano. Caso não, as empresas que fornecem estes serviços entendem que correto é ter em mão as contas pagas dos seis últimos meses.

 

Para saber sobre prazos para outros tipos de conta não deixe de acompanhar o blog da Acervo. Voltaremos a tocar neste assunto em alguns dias. Não perca!

 

E é para facilitar a sua vida no que diz respeito a guarda de documentos que a Acervo oferece um leque de serviços, entre eles: organização de documentos, guarda físicadigitalizaçãomicrofilmagem, software de gestão Acervo Cloudfile.

 

CONHEÇA NOSSA SOLUÇÃO: GUARDA FÍSICA