Serviços

Digitalização de Documentos

Esta tecnologia consiste na captura das imagens por scanner, seja ela em papel ou microfilmes. O objetivo é ter agilidade e facilidade nas pesquisas das informações arquivadas através de um software de visualização de documentos, onde serão disponibilizadas as informações em seu computador, sendo possível o envio por e-mail ou impressão. As principais vantagens são: A visualização rápida dos documentos, a facilidade do envio dos documentos (Por e-mail) e a diminuição do trânsito de papeis dentro da empresa.

Segue as etapas do serviço de Digitalização de Documentos:

Retirada dos Documentos na Sede do Cliente;
Conferência, Organização, Preparação e Etiquetagem dos Documentos;
Digitalização dos Documentos;
Controle de Qualidade dos Documentos Digitalizados;
Digitação de dados das Imagens Digitalizadas (campo definido pelo cliente);
Conferencia dos Campos Indexados;
Consolidação das Imagens;
Geração dos CD´S (backup e do cliente);
Importação das Imagens para o Software do Cliente;
Devolução dos Documentos Arquivados conforme retirado da Sede do Cliente;

Guarda de Documentos

Esta solução apresenta um ótimo custo–beneficio, para preservação, armazenamento e pesquisa das informações arquivadas de sua empresa. Este serviço tem por finalidade armazenar seus documentos em um ambiente seguro e organizado, tendo estas vantagens: sobra de espaço físico na sede da contratante, economia de material de expediente, economia de mão de obra, maior durabilidade e facilidade na pesquisa dos documentos. Eles estarão inseridos em um sistema, onde o cliente solicita o documento e a Acervo disponibiliza o mesmo por e-mail, FAX ou a entrega do original na sede do cliente, sem custo adicional.

Segue as etapas do serviço de Guarda de Documentos:

Retirada dos Documentos na Sede do Cliente.
Conferência e Armazenagem dos Documentos em Caixas Box.
Elaboração de Listagem e Indexação no Sistema para pesquisa.
Criação, Impressão e Colagem de Etiquetas com o número de Caixas e Logo do Cliente.
Serviço de Pesquisa e Envio dos Documentos para o Cliente.

Guarda de Mídias

Nossa empresa possui um arquivo de segurança para Guarda de Mídias. É um ambiente climatizado e com controle de temperatura e umidade, com arquivos apropriados e resistentes a alta temperaturas. Desta forma as sua mídias estarão guardadas em um ambiente seguro aumentando a vida útil das informações nelas arquivadas.

Microfilmagem

A empresa Acervo é autorizada pelo Ministério da Justiça para executar os serviços de microfilmagem, sendo a microfilmagem um sistema seguro para gerenciamento e preservação das informações. O processo de captura das imagens é realizado através de um processo fotográfico. Este serviço tem por finalidade armazenar e preservar de forma segura todos os documentos, possibilitando a pesquisa e impressão dos mesmos em equipamento de leitura específico.

Segue as etapas do serviço de Microfilmagem de Documentos:

Retirada dos Documentos na Sede do Cliente;
Conferência, Organização e Preparação dos Documentos;
Microfilmagem Planetária 16mm;
Processamento/Revelação dos Microfilmes;
Duplicação dos Microfilmes – Copia em Diazo;
Controle de Qualidade dos Microfilmes e Documentos;
Digitação e Colagem de Etiquetas na Caixa do Microfilme;
Devolução dos Documentos Arquivados conforme retirado da Sede do Cliente;

Organização de Arquivos

Nossa empresa também atua no segmento de Organização de Arquivos, seja ele público ou privado. Neste segmento além de organizarmos o seu arquivo, apresentamos soluções para facilitar a busca dos documentos e soluções para um melhor aproveitamento do espaço. Após a Organização do Arquivo, elaboramos Tabela de Temporalidade e Planos de Classificação, permitindo a eliminação dos documentos após seu prazo de validade legal.