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Como escolher a fragmentadora de papel ideal para as suas necessidades?

22/06/2017

Sabe aqueles assuntos que não são muito discutidos, mas que na hora que precisamos é sempre importante entender sobre? Então, falar sobre fragmentadora de papel é um desses assuntos. Parece uma questão simples de se resolver, mas não é bem assim. Existe uma gama de variedade de fragmentadoras no mercado e acabamos em dúvida sobre qual atende melhor ao que precisamos. Nesse post nós vamos te ajudar a escolher a fragmentadora de papel ideal para as suas necessidades.
 
Uma fragmentadora tem diversas funções e vantagens, mas a principal delas é a questão da segurança de informação. Hoje em dia é muito fácil cruzar dados ao descartar documentos sem estarem fragmentados e isso aumenta o risco de fraude. Outro fator importante é a diminuição do volume de lixo produzido, o que facilita na hora do descarte.
 
Primeiro quesito que você precisa analisar é o número de usuários que vão utilizar o equipamento, essa etapa é separada por níveis como: uso particular, uso comercial, uso departamental e uso de alto volume. É muito importante definir essa etapa pois é o que vai influenciar se a fragmentadora vai ser de pequeno ou grande porte e se a capacidade de fragmentar vai ter capacidade de receber um pequeno ou grande volume de documentos. 
 
Próximo passo é definir o estilo de corte que atenda às necessidades de segurança: quanto mais vitais forem os documentos, maior precisa ser a segurança de corte. Os níveis de segurança são: média, alta e avançada. Os papéis podem ser cortados em partículas, super corte em partículas e com microcorte. 
 
Outras questões que precisam ser analisadas são: a quantidade de folhas fragmentadas por vez, se o desligamento é automático, se tem recursos antitravamento, a lubrificação da máquina, o nível de silêncio ao executar o trabalho e a velocidade do corte. É importante garantir que a fragmentadora seja de uma marca de confiança e que seja revendida por uma empresa responsável que possa ajudar em casos de manutenção. 
 
A Acervo é revendedora autorizada das fragmentadoras Fellowes. Visite nosso site e conheça todos os modelos a venda.