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Acervo 25 anos: conheça a história do nosso serviço de Guarda de Documentos

09/05/2018

O aniversário da Acervo foi esse mês! Dia 05 de maio comemorarmos nossos 25 anos de fundação e preparamos uma série de quatro textos contando a história dos principais serviços que nós oferecemos.

Neste texto, vamos falar sobre a Guarda Física de Documentos, o terceiro serviço que a Acervo passou a ofertar ao longo desse ¼ de século. A Guarda Física é um serviço que possibilita que você armazene documentos, arquivos e mídias em uma empresa terceirizada. A principal finalidade do serviço é melhorar a organização dos arquivos armazenados e otimizar o acesso e localização dos mesmos, evitando que se perca tempo ou que se corra o risco de não localizar o documento que você está precisando.

Quando passamos a ofertar o serviço, começamos com poucos clientes, hoje já são mais de 250.000 caixas com documentos armazenadas em nossa sede. É muita história para guardar, não é mesmo? E o melhor é que contamos com empresas de diversos tamanhos e setores como clientes, mostrando que esse serviço é ideal para todo tipo de negócio.

Sabemos que você quer que seus documentos fiquem armazenados em segurança e longe de qualquer problema que possa prejudicar o arquivo de alguma maneira. Por isso, os documentos que armazenamos ficam em salas com temperatura controlada, vigilância 24 horas e protegidos contra qualquer tipo de dano.

Além de tudo isso, contamos, ainda, com uma sala cofre com ambiente controlado e climatizado. Por aqui, priorizamos organização e, por isso, passamos bem longe de depósitos bagunçados e com papéis sujos. E como organização é uma de nossas premissas, todas as estantes estão organizadas e prontas para uma consulta ou inspeção. 

Ao longo desses anos, sempre procuramos otimizar o serviço para garantir a satisfação de nossos clientes. Implementamos controle de acesso biométrico e equipamentos de última geração para garantir a preservação, acesso rápido e maior controle sobre os documentos armazenados. Tudo para melhor lhe atender!

Com a Guarda de Documentos da Acervo, além de liberar espaço físico, você tem à disposição uma equipe altamente qualificada para cuidar e fazer a manutenção da história da sua empresa, infraestrutura com vigilância 24 horas para garantir a confidencialidade das informações e todo o acervo catalogado dentro das normas e padrões de segurança.

Gostou do nosso conteúdo? Não perca nosso próximo e último texto especial sobre os 25 anos da Acervo. Iremos falar sobre o novo serviço que estamos oferecendo, o BPO.
 
Obrigado e até a próxima!