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3 sinais que indicam que seu negócio precisa de um serviço de guarda de documentos

14/02/2018

Seja de pequeno ou grande porte, toda empresa gera uma quantidade excessiva de documentos ao longo de sua trajetória no mercado. Com o passar do tempo, os documentos vão se acumulando e se transformam em pilhas intermináveis de papel, o que pode acarretar prejuízos financeiros e comprometer a produtividade do negócio. Para que você não passe por esses problemas, contar com um serviço de guarda de documentos faz toda a diferença.

E aí, será que está na hora de sua empresa optar pela guarda de documentos com uma empresa terceirizada e especialista neste tipo de serviço? Confira os 3 sinais de que esse momento chegou!

1 Falta de espaço

Os documentos de sua empresa estão todos abarrotados e espremidos em estantes, armários e gavetas? Não há mais espaço para tanto papel? Cuidado com esse problema, pois a falta de espaço pode gerar prejuízos, atrasos e diminuição da produtividade.

Mas não se preocupe! Com o serviço de guarda de documentos, você fica livre da falta de espaço e ainda pode utilizar salas e móveis, que antes eram ocupados pelos documentos, para realizar atividades e tarefas mais produtivas.

2 Dificuldade de localização

Já parou para pensar em quanto tempo você gasta para localizar um determinado documento? No meio de tantos papéis e sem a devida organização, encontrar um documento pode ser uma tarefa complicada, atrasando suas demais obrigações e afetando, diretamente, a produtividade.

O serviço de guarda de documentos oferece acesso fácil e rápido ao documento em questão, através de um sistema de controle eficiente que localizada rapidamente o documento que você precisa. 

3 Queda na produtividade

Como vimos, a falta de espaço e a dificuldade de localização são dois problemas cruciais que afetam diretamente a produtividade de seu negócio. A queda da produtividade, por sua vez, atrapalha o desempenho da empresa e pode colocar em risco a competitividade de seu negócio. 

O serviço de guarda de documentos garante organização, durabilidade e segurança dos documentos armazenados, para que você possa ficar tranquilo e ter a certeza de que irá localizar um documento facilmente e que ele estará em bom estado, ajudando a manter a produtividade constante de seu negócio.

 

Sua empresa está enfrentando esses problemas? A solução definitiva para acabar com esses empecilhos é optar pelo serviço de guarda de documentos. É garantia de segurança, durabilidade e acesso rápido a seus documentos! Conheça melhor nosso serviço de guarda de documentos clicando aqui

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