Digitalização

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Tenha acesso facilitado às informações existentes de sua empresa. Na Acervo, a digitalização de documentos é feita por scanners de alta tecnologia, garantindo a qualidade do material armazenado.

Com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos você garante a segurança dos documentos, evitando extravio ou perda. Esse Sistema agiliza a localização dos documentos e reduz os custos com cópias. Temos a melhor solução para otimizar os recursos e custos da gestão eletrônica dos processos documentais do seu negócio. Nossa equipe possuí ampla capacidade técnica e operacional sobre as metodologias, logística e tecnologias aplicadas atualmente neste segmento de serviços.  

Os documentos são digitalizados e podem ser enviados por e-mail, impressos ou visualizados através do software contratado, permitindo o acesso por várias pessoas ao mesmo tempo, diminuindo os trâmites dos documentos. Assista o vídeo para saber mais: 

 

 

DIGITALIZAÇÃO DE MICROFILMES

Digitalizando os microfilmes de sua empresa, você poderá integrar os arquivos existentes em microfilmes com um sistema de GED. A digitalização de Microfilmes de 16 e 35 mm e Microfichas (jaquetas), são realizadas por scanners de alta tecnologia, garantindo a qualidade da captura dos fotogramas transformando-os em imagem digital. Confira as vantagens:

- Backup Digital de todas as imagens armazenadas em microfichas;

- Preservação das Microfichas, reduzindo seu manuseio e preservando seu conteúdo para atendimentos das demandas jurídicas;

- Redução das perdas em ações judiciais pela demora ou não localização da documentação comprobatória;

- Redução do tempo de resposta;

- Melhora no Atendimento ao Cliente, com respostas mais precisas e eficazes;

- Acesso ao mesmo documento por multiusuário